Energieovernamedocument: hoe werkt het?

Het energieovernamedocument is een formulier dat de standen van de elektriciteits- en gasmeters certificeert wanneer een woning van huurder of eigenaar verandert. Maar hoe vul je het in, naar wie stuur je het en wat moet je nog doen als je verhuist? Energie-vergelijker.be maakt de balans op.

Wat is het energieovernamedocument precies?

Het energieovernamedocument moet je invullen wanneer een woning van huurder of eigenaar verandert. Het registreert officieel het energieverbruik van de vorige bewoner, waardoor de nieuwe bewoner zeker weet dat hij niet betaalt voor energie die hij niet zelf heeft verbruikt. Na invulling van het energieovernamedocument kan de vertrekkende bewoner de eindfactuur van zijn leverancier ontvangen.

De invulling van het energieovernamedocument is nodig in volgende gevallen:

• Verhuizing
• Overlijden
• Scheiding of echtscheiding

Het bevat altijd volgende gegevens:

• De contactgegevens van beide partijen
• Het type van woning (huis, appartement)
• De betrokken energiebronnen (elektriciteit en/of gas)
• De meterstanden en de nummers en EAN-codes van de meters
• De datum en de handtekening van beide partijen

Vandaag heeft het energieovernamedocument een juridische waarde. Als je het naar je leverancier stuurt om een adreswijziging door te geven of je contract te beëindigen, is deze verplicht het te aanvaarden. Belangrijk is wel om te onthouden dat dit document geen energiecontract is. Als je van leverancier wil veranderen, moet je nog steeds de gebruikelijke procedures doorlopen. Geen idee welke leverancier je best kiest? Vergelijk in dat geval de huidige marktaanbiedingen op ons online-vergelijkingsinstrument. Wij begeleiden je gratis.

Download een energieovernamedocument als PDF

Ben je aan het verhuizen of moet je een energieovernamedocument invullen? Download dan hieronder gratis een exemplaar in PDF-formaat, ter beschikking gesteld door de VREG, de Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt.

>> Energieovernamedocument standaardexemplaar

>> Energieovernamedocument hernieuwbare energie (voor eigenaars van zonnepanelen)

Wie moet het energieovernamedocument versturen?

Je dient dit formulier in meerdere exemplaren naar je leverancier te sturen:

• Een exemplaar voor je oude woning
• Een exemplaar voor je nieuwe woning

Vanuit juridisch oogpunt bewaart elke partij (oude en nieuwe bewoner) best een kopie van dit formulier. Zo ben je beschermd in geval van een geschil.

Naar wie moet je het energieovernamedocument sturen?

Je kan het volledig ingevulde en ondertekende formulier per post of e-mail naar je leverancier sturen. De meeste leveranciers hebben hun verhuisprocedures echter gedigitaliseerd. Voortaan kan je je verhuis doorgeven via je online-klantenruimte. Je kan de informatie ook telefonisch doorgeven via de klantendienst. Hou best een kopie van het document bij als bewijs bij discussies over je energieverbruik.

Kan ik zonder document van leverancier veranderen?

Als je verhuist, ben je niet wettelijk verplicht het energieovernamedocument in te vullen. Toch raden we je sterk aan om dat wel te doen en om een kopie te bewaren. Het heeft namelijk juridische waarde bij een geschil.

Welke documenten heb ik nog nodig als ik verhuis?

Behalve je energiecontracten zijn er nog andere administratieve taken waarmee je rekening moet houden als je verhuist. Denk aan de ondertekening van je huurcontract en de inventaris van het pand. Maar je moet je ook op verschillende diensten abonneren en bepaalde instanties op de hoogte brengen:

• Je adres wijzigen
• Een telecomcontract (internet, tv) afsluiten
• Een woningverzekering afsluiten conform je status van huurder of eigenaar
• Je watercontract overzetten
• Je werkgever, bank en verzekeringsmaatschappijen op de hoogte brengen van je adreswijziging

Ben je eigenaar en volgen je huurders elkaar niet onmiddellijk op? Overweeg in dat geval een energiecontract voor leegstaande woningen af te sluiten om je energielevering te behouden. Met dat contract betaal je het verbruik aan een hoger tarief, maar je hebt meestal geen vaste vergoeding of abonnementkosten. Zodra de nieuwe bewoner in je woning is getrokken, ontvang je een eindfactuur.

Aarzel niet om contact op te nemen met ons zodat je niets vergeet!